Ochrana vašich dat je pro nás velmi důležitá, a proto dodržujeme platné ustanovení o ochraně osobních údajů, zejména ty stanovené v GDPR a národním zákonu o ochraně údajů, při zpracování vašich osobních údajů. Níže naleznete podrobnější informace o činnostech zpracování údajů, které provádíme:
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Controller
BG-Graspointner CZ s.r.o
K Vodojemu 140
252 19 Chrášťany u Prahy
Tel.: +420 257 950 853
office.cz@bg-graspointner.com
Jelikož nejsme právně povinni tak učinit, nejsme povinni mít pověřence pro ochranu osobních údajů nebo ho jmenovat u úřadu pro ochranu údajů. V případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat na výše uvedené (e-mailové) adrese.
Správce je členem skupiny podniků ve smyslu článku 4 odst. 19 nařízení GDPR. Níže uvedené údaje jsou předávány ostatním členům skupiny podniků pouze v případech, kdy je to výslovně uvedeno. Právním základem je náš oprávněný zájem na předávání údajů pro interní administrativní účely (bod (f) čl. 6 odst. 1 ve spojení s odůvodněním 48 GDPR).
2. Práva subjektu údajů/právo vznést námitku a odvolat souhlas/právo podat stížnost
2,1. Můžete vůči nám uplatnit následující práva týkající se osobních údajů, které se vás týkají:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR),
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR),
- Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR),
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- Právo na námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).
Právo na námitku: Pokud zpracování vašich osobních údajů spočívá v posuzování zájmů (bod (f) článku 6 (1) GDPR: oprávněné zájmy), máte právo kdykoli podat námitku týkající se zpracování osobních údajů, které se vás týkají, z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací. Pokud využijete své právo podat námitku, požádáme vás, abyste uvedli důvody, proč nechcete, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány tak, jak jsme to dělali dosud. Okolnosti přezkoumáme a buď zpracování ukončíme, nebo jej změníme, nebo vám prokážeme naše závažné oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování. Údaje budeme zpracovávat i v případě, že je budeme zpracovávat za účelem uplatnění, výkonu nebo obhajoby právních nároků. Můžete kdykoliv namítat proti zpracování dat pro účely přímé reklamy a analýzy dat. V takovém případě přerušíme zpracování údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání vašeho souhlasu neovlivní zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Pro uplatnění uvedených práv nás informujte osobně, telefonicky nebo písemně:
BG-Graspointner CZ s.r.o
K Vodojemu 140
252 19 Chrášťany u Prahy
Tel.: +420 257 950 853
office.cz@bg-graspointner.com
Vezměte prosím na vědomí, že informace můžeme poskytnout pouze v případě, že prokážete svou totožnost. Jde především o to, abychom vás ochránili a zabránili zpřístupnění vašich údajů neoprávněným třetím stranám.
2,2. Pokud se domníváte, že zpracováním údajů porušujeme platné předpisy o ochraně osobních údajů nebo že jsme porušili vaše práva vyplývající z právních předpisů o ochraně osobních údajů, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. Pokud chcete podat stížnost u místního dozorového úřadu, zašlete ji na adresu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Czech Republic
Telefon: +420 234 665 111
E-Mail: posta@uoou.cz
3. Informace o zpracování vašich osobních údajů
3,1. Při návštěvě webu pouze pro informační účely
- Účel: Při použití našeho webu pouze pro účely informací (bez registrace nebo přenosu jiných informací) sbíráme osobní údaje, které váš prohlížeč přenáší na náš server. Je to technicky nezbytné, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost.
- Právní základ: Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 bod. f) GDPR)
- Zpracovávají se následující údaje: IP adresa, datum a čas požadavku, rozdíl v časovém pásmu oproti GMT, obsah požadavku (konkrétní stránka), stav přístupu/kód HTTP statusu, přenesená data v každém případě.
- Objem dat, žádající web, prohlížeč, operační systém a rozhraní, jazyk a verze softwaru prohlížeče
- Doba uchování: Dokud používáte naše webové stránky.
- Příjemci/Kategorie příjemců: Žádný
3,2. Elektronické žádosti o kontakt prostřednictvím webových stránek
- Účel: Zpracování žádostí o kontakt zaslaných e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách.
- Právní základ: Plnění smlouvy, přijímání kroků před uzavřením smlouvy (bod (b) čl. 6 odst. 1 GDPR), oprávněné zájmy (bod (f) čl. 6 odst. 1 GDPR).
- Zpracovávají se následující údaje: Základní údaje, obsah žádosti
- Doba uchování: Dokud není žádost zodpovězena. Pokud existují zákonné požadavky na uchovávání, zpracování bude omezeno na období od odpovědi na dotaz do konce doby uchovávání.
- Příjemci/Kategorie příjemců: Members of our group of undertakings
3,3. Soubory cookie/služba webové analýzy
- Účel: Zkvalitňování nabízených služeb, prezentace na webu a přímý marketing
- Právní základ: Oprávněný zájem, zejména v udržování funkčnosti webové stránky a zlepšování vlastních služeb pro uživatele ve prospěch uživatelů (bod (f) čl. 6 (1) GDPR)
- Zpracovávají se následující údaje: IP adresa
- Doba uchování: 14 měsíců
- Pokyny pro soubory cookie
- Příjemci/Kategorie příjemců:členové naší skupiny podniků
- Příjemci/Kategorie příjemců: Google Analytics
3,4. Řízení zákazníků, účetnictví, logistiky a vedení účetních knih
- Účel: Zpracování osobních údajů v rámci obchodních vztahů se zákazníky a dodavateli v souvislosti s výrobou výrobků naší společnosti a poskytováním služeb, včetně systematického záznamu všech obchodních operací souvisejících s příjmy a výdaji.
- Právní základ: Plnění smlouvy, kroky před uzavřením smlouvy (bod b čl. 6 odst. 1 GDPR) pro zpracování (zejména uchovávání) po splnění smluvních povinností: oprávněné zájmy, zejména prosazování a obrana právních nároků (bod f čl. 6 odst. 1 GDPR), výslovný souhlas (bod a čl. 9 odst. 2 GDPR)
- Doba uchování: Do ukončení obchodního vztahu nebo do vypršení záruční doby, lhůt omezení a zákonných uchovávacích lhůt, které se vztahují k zákazníkovi (zejména dle rakouského federálního daňového řádu BAO); dále až do vyřešení případných právních sporů, pro které jsou data potřebná jako důkaz.
- Příjemci/Kategorie příjemců: Daňový úřad, soudy a veřejné orgány, dodavatelé, agentury pro vymáhání dluhů, banky pověřené platbou subjektu údajů nebo třetí straně, právní zástupci, veřejní účetní, mzdy a účetní,members of our group of undertakings
Poskytnutí vašich osobních údajů je vyžadováno pro plnění smlouvy a/nebo pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy. Bez těchto údajů s vámi nemůžeme uzavřít smlouvu.
3,5. Zákaznická podpora a marketing pro vlastní účely
- Účel: Zpracování vlastních nebo zakoupených údajů zákazníků a potenciálních zákazníků za účelem zahájení obchodního kontaktu ohledně našich vlastních produktů nebo služeb, stejně jako provádění reklamních kampaní a odesílání novinek; správa vztahů se zákazníky, zejména informování zákazníků/zájemců o požadovaných a souvisejících produktech a službách.
- Právní základ: pro zasílání novinek: Právní základ: Pro zpravodaje: souhlas (bod (a) čl. 6 odst. 1 GDPR), pro stávající zákazníky a během počáteční fáze: oprávněné zájmy (bod (f) čl. 6 odst. 1 GDPR), zejména přímý marketing (Recital 47 GDPR).
- Následující údaje jsou zpracovávány pro zasílání zpravodaje prostřednictvím našich webových stránek: Hlavní data
- Doba uchování: Údaje jsou uchovávány do konce třetího roku následujícího po posledním kontaktu s zákazníkem, pokud neexistují delší smluvní nebo zákonné lhůty pro uchování.
- Příjemci/Kategorie příjemců: CleverReach GmbH & Co. KG (zpracovatel), members of our group of undertakings
3,6. Správa žadatelů
- Účel: Použití a uchovávání osobních údajů poskytnutých uchazeči o zaměstnání, za předpokladu, že tyto údaje byly poskytnuty subjektem údajů
- Právní základ: v případě důkazů retence: Právní základ: Při uchovávání osobních údajů: souhlas (bod (a) čl. 6 odst. 1 GDPR), při předávání citlivých údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (např. náboženského vyznání, čísla sociálního pojištění): výslovný souhlas (bod (a) čl. 9 odst. 2 GDPR), po obdržení údajů od uchazeče (počáteční fáze): podniknutí kroků před uzavřením smlouvy (bod (b) čl. 6 odst. 1 GDPR).
- Doba uchování: Data uchazeče budou okamžitě smazána po obsazení vyhlášené pozice nebo po uplynutí lhůty pro uplatnění nároků podle rakouského zákona o rovném zacházení, pokud není k dispozici souhlas s uchováním žádosti pro budoucí reference. Nevyžádané žádosti budou uchovány podle svého účelu až do odvolání souhlasu subjektem údajů.
- Příjemci/Kategorie příjemců: Údaje uchazeče nebudou předávány třetím stranám.
4. Informace o předávání údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím
Údaje zpracovávané námi budou předány pouze následujícím členům naší skupiny podniků (článek 4 (19) GDPR):
- BG-Graspointner AG, Industriering 17, 3250 Lyss, Switzerland
- BG-Graspointner Inc., 642 De Courcelle, Suite 206, Montréal (QC), H4C 3C5, Canada
- BG-Graspointner USA Inc., 134 Boynton Ave, Plattsburgh, NY 12901, USA
- BG-Graspointner UK Ltd, Magenta Building, 2 Brookhill Way, Banbury, Oxon, OX16 3ED, United Kingdom
V případě Kanady se toto předávání uskutečňuje na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (čl. 45 odst. 3 GDPR) a v ostatních případech na základě standardních doložek o ochraně údajů (čl. 45 odst. 3 písm. c) GDPR). 46 odst. 2 GDPR) přijatých Evropskou komisí v souladu s přezkumným postupem uvedeným v čl. 93 ODST. 2 GDPR.